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Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 31. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Foto- und Videodienstleistungen ist:
Fabian Heyn
E-Mail: hello@fabianheyn.de fabianheyn.de
2. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Buchung und Durchführung von Foto- und Videoaufträgen verarbeitet werden.
3. Hosting und Websitebetrieb
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Netlify, Inc.
Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browserinformationen, Betriebssystem und übermittelte Referrer-Informationen gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie der Erkennung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Netlify verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise der EU-Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 16).
Mein E-Mail-Postfach wird bei folgendem Anbieter betrieben:
IONOS SE
4. Anfrageformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie das Anfrageformular auf dieser Website nutzen, werden Ihre Angaben an meinen Hosting-Anbieter Netlify übermittelt, dort gespeichert und mir per E-Mail weitergeleitet. Netlify verarbeitet die Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise der EU-Standardvertragsklauseln. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein verstecktes Feld; es werden dafür keine Cookies gesetzt.
Wenn Sie mir eine Anfrage über das Formular oder per E-Mail senden, werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum und Ort des Termins, die Art des Auftrags (zum Beispiel Event, Sport oder Video) sowie Angaben zum gewünschten Leistungsumfang gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Nachrichten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Kunden- und Vertragsdaten
Im Rahmen der Beauftragung von Foto- und Videodienstleistungen werden die zur Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Dazu gehören insbesondere Kontakt- und Rechnungsdaten, vereinbarte Leistungen, Vertragsinformationen, Zahlungsinformationen und projektbezogene Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der vereinbarten Aufträge, zum Beispiel bei Events, Konzerten, Sportveranstaltungen und Unternehmensproduktionen, werden Foto- und Videoaufnahmen der Auftraggeber, von Mitwirkenden, Gästen, Athletinnen und Athleten sowie gegebenenfalls weiterer anwesender Personen erstellt, ausgewählt, bearbeitet und an die Auftraggeber übergeben.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten der unmittelbaren Vertragspartner zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Aufnahmen weiterer Personen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, sofern die berechtigten Interessen an der fotografischen und filmischen Dokumentation im konkreten Fall überwiegen. Dabei werden insbesondere die berechtigten Erwartungen und Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen berücksichtigt.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Veröffentlichung von Fotografien und Videos
Fotografien und Videos können zur Präsentation meiner Arbeit auf dieser Website, in einem Portfolio oder auf Social-Media-Kanälen verwendet werden.
Die Veröffentlichung erkennbarer Personen erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete rechtliche Grundlage besteht. Bei werblicher Nutzung wird grundsätzlich eine entsprechende Einwilligung eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Gesetzliche Löschungs- und Widerspruchsrechte bleiben unberührt.
8. Bild- und Videobearbeitung mit Adobe
Für die professionelle Bearbeitung von Fotografien und Videos werden Anwendungen von Adobe verwendet, insbesondere Lightroom, Photoshop und Premiere Pro.
Anbieter:
Adobe Systems Software Ireland Limited
Dabei werden Bild- und Videodateien und gegebenenfalls zugehörige Metadaten verarbeitet. Soweit Cloudfunktionen verwendet werden, können personenbezogene Daten auf Systemen des Anbieters verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Erbringung der vereinbarten Leistungen. Rechtsgrundlage ist bei Vertragspartnern Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Daten weiterer Personen gelten die in Abschnitt 6 genannten Rechtsgrundlagen.
Informationen zum Datenschutz bei Adobe:www.adobe.com/de/privacy.html
9. Google Drive
Zur Speicherung, Sicherung und Organisation von Projektdateien kann Google Drive verwendet werden.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Dabei können insbesondere Fotografien, Videos, Metadaten, Projektinformationen und zugehörige Dokumente verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung der Aufträge sowie der Datensicherung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist. Für Daten weiterer Personen kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen.
Informationen zum Datenschutz bei Google:policies.google.com/privacy?hl=de
10. Kundengalerien über PicDrop
Zur Bereitstellung und Übergabe von Fotografien und Videos wird PicDrop verwendet.
Anbieter:
PicDrop GmbH
Über PicDrop können Auftraggeber ihre Dateien in Onlinegalerien ansehen, auswählen und herunterladen.
Dabei können insbesondere Bild- und Videodateien, Metadaten, IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls Auswahlmarkierungen oder Kommentare verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der vertraglich vereinbarten Bereitstellung der Dateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Daten der Vertragspartner betroffen sind. Bei Aufnahmen weiterer Personen gelten die in Abschnitt 6 genannten Rechtsgrundlagen.
Weitere Informationen:www.picdrop.com
11. Speicherdauer von Foto- und Videoaufnahmen
Die im Rahmen eines Auftrags erstellten und bearbeiteten Fotografien und Videos werden grundsätzlich für zwölf Monate nach Übergabe der finalen Dateien gespeichert.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Dateien gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder andere zulässige Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht.
Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden oder eine gesonderte Vereinbarung beziehungsweise wirksame Einwilligung vorliegt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bleiben unberührt.
12. Cookies, lokale Speicherung und Tracking
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt und keine Cookies gesetzt.
Im Speicher Ihres Browsers (Session Storage) wird lediglich vermerkt, ob die Startanimation während Ihres Besuchs bereits gezeigt wurde. Diese Information verlässt Ihr Endgerät nicht und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Für die Speicherung von Informationen auf Endgeräten und den Zugriff darauf gelten die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Technologien werden nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere bei Vorliegen einer erforderlichen Einwilligung, eingesetzt.
13. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind direkt in die Website eingebunden. Beim Aufruf werden keine Schriftarten von Servern Dritter geladen, und es wird hierfür keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
14. Instagram
Diese Website enthält einen externen Link zu meinem Instagram-Profil (@fabianheyn).
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
Es handelt sich um eine gewöhnliche Verlinkung. Durch die bloße Darstellung dieses Links werden keine Instagram-Inhalte in die Website eingebunden. Beim Anklicken des Links wird die externe Plattform aufgerufen. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Weitere Informationen:privacycenter.instagram.com/policy/
15. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung kommen insbesondere folgende Empfänger beziehungsweise Dienstleister in Betracht:
Netlify für Hosting und Websitebetrieb IONOS für das E-Mail-Postfach Google für Cloud-Speicherung Adobe für die Bild- und Videobearbeitung PicDrop für die Bereitstellung von Kundengalerien Gegebenenfalls Buchhaltungs- und Steuerdienstleister Gesetzlich zuständige Behörden, soweit eine entsprechende Verpflichtung besteht Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner Cloud- und IT-Dienstleistungen können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Informationen hierzu können über die angegebene Kontaktadresse angefragt werden.
17. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Diese dienen insbesondere dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Manipulation und unzulässiger Offenlegung.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der verarbeiteten Daten, der technischen Möglichkeiten und der bestehenden Risiken ausgewählt.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch einzulegen.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können an folgende Adresse gerichtet werden: hello@fabianheyn.de
19. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Website: www.ldi.nrw.de
20. Bereitstellung personenbezogener Daten
Für den bloßen Besuch dieser Website besteht grundsätzlich keine vertragliche Verpflichtung zur aktiven Bereitstellung personenbezogener Daten.
Für die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Durchführung von Foto- und Videoaufträgen können bestimmte Angaben erforderlich sein. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung oder Vertragserfüllung gegebenenfalls nicht möglich.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung nicht statt.
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder einer Änderung der tatsächlichen Datenverarbeitung erforderlich ist. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
